启动会开成表态会,项目就会在第二个月卡住。天尚的做法是带着一张 A3 纸进会议室,散会时纸上写满字。

很多品牌项目不是做不出来,而是在第一周就没对齐。老板想换形象,销售想保包装,财务盯着预算,三方各说各的,设计团队夹在中间改稿。天尚把启动会当成一次“写清楚”的工作,而不是一次“表态”。
第一件是决策人。谁签字、谁能推翻、谁只是提意见,名字写在纸上。只有一个决策人的项目,改稿次数通常是三四个;有三个决策人的项目,改到第八稿很常见。
第二件是钱和时间。总预算拆成策略、设计、制作三段,每段给一个区间;时间写到具体日期,倒推每个节点。预算只够设计不够制作的项目,我们在启动会上就说明,避免最后物料做不出来。
客户常说要“大气一点”“年轻一点”,这些词在评审时会产生分歧。我们改成具体描述:主色不超过三种、字体只用一套、画面里不出现人物。否定清单比形容词好用。
还有一条容易被忽略:原有资产哪些必须保留。老字号的书法字、加盟商已经做好的门头、印了一半的包装,这些都要在启动会上点出来,否则设计越做越远。
一是下一次会议的时间与议题,二是这一周谁提供资料(销售数据、竞品照片、门店平面),三是项目经理的联系方式。三件事确认完,会议记录当天发出,抄送所有参会人。
我们做过统计,启动会开到 90 分钟以上的项目,前期返工反而更少。时间花在对齐上,比花在改稿上便宜。
电话 020-6110 8110 | 邮箱 service@gztswh.cn | 广州天河 · 黄村路